所内有关部门： 

　　为更好地支持我所科研与支撑部门职工申请科研项目、申办质量管理体系与实验室认证等工作，人事处现启动我所2023年中国科学院岗位聘用证书（以下简称“证书”）制作与更新集中办理工作，现将有关事宜通知如下： 

　　一、涉及人员范围及办理类别 

　　1. 人员范围：事业编制及特别研究助理中的在岗专业技术人员； 

　　2. 办理类别： 

　　（1）更新证书：已办理证书的人员且近期发生岗位及岗位等级变更的； 

　　（2）首次办理证书：我所近期新聘用的专业技术人员。 

　　二、办理步骤 

　　1. 更新证书：以部门为单位，统一收集需更新的证书，委托1名代表交至人事处； 

　　2. 首次办理证书：以部门为单位，统一收集个人一寸彩色照1张（背面请签名），并委托1名代表交至人事处；同时，以部门为单位填写岗位聘用证书信息汇总表，将电子版发送给人事处联系人； 

　　3. 人事处审核、制作证书后，通知部门代表集中领取。 

　　三、证书管理 

　　1. 证书应由持证人妥善保管、合理使用； 

　　2. 人事处定期在所网站发布相关通知，统一更新及制作； 

　　3. 职工如出现离职、退休等聘期终止情况的，人事处将对证书做聘期终止处理，证书可留给本人做纪念。 

　　请相关部门在2023年4月14日（周五）下班前安排人员提交相关办证材料。 

　　附件：《岗位聘用证书信息汇总表》 

　　联系人：王申瑞   联系电话：8397-0766   邮箱：shrwang@imr.ac.cn