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负责在读博士、硕士研究生、留学生、在站博士后、国内外联合培养研究生的招生、教学、培养、学位、就业、思想教育、奖助学金、学生活动、评奖、评优、研究生公寓等多方面的管理工作,具体工作内容如下:
(一)招生管理
1.招生宣传,包括组织夏令营活动、开展招生宣讲会、招生宣传员和志愿者的选拔和管理、网络和信息媒体宣传等;
2.招生过程管理,包括制定招生计划和目录、组织命题、复试等考务和录取;
3.科创计划项目管理;
4.教育管理项目资助申报;
5.导师队伍建设;
(二)教学管理
1.教学组织与实施;
2.教师队伍管理;
3.研究生成绩管理;
4.组织教材的编写和出版;
5.组织社科、文化系列讲座;
6.研究生课程成绩优秀奖评选;
7.外教聘任与考核;
8.教学设施与资源管理;
9.师资队伍建设;
(三)学籍与奖助学金管理
1.研究生学籍管理;
2.研究生奖助学金管理;
3.基础数据统计报表;
4.文书、业务档案管理;
5.研究生医保管理;
6.联系校友;
7.研究生人事档案管理;
(四)学位与培养管理
1.研究生学位培养过程管理,包括负责学位论文开题报告、中期检查、答辩和学位授予等。;
2.学科建设与评估;
3.信息汇编;
4.奖学金评审,包括负责国家奖学金、学业奖学金和师昌绪奖学金的评审,组织各类奖学金、优博论文的推荐申报工作。;
5.研究生创新基金管理;
6.国际会议基金管理;
7.中外合培生管理;
8.学位论文抽查;
9.研究生学术交流活动;
(五)就业管理
1.毕业生信息申报;
2.研究生就业指导与派遣;
3.组织集体学位信息照片的采集;
4.组织毕业生信息追踪调查;
5.组织企业参观实践;
(六)学生工作
1.研究生党、团组织建设;
2.班级建设管理;
3.研究生思想教育;
4.研究生纪律处分;
5.学生团体管理;
6.毕业生思想鉴定;
7.科研道德教育活动;
(七)留学生管理
1.留学生的招生、录取、培养、学位、就业和日常管理;
2.英文网站的维护;
(八)非全日制工程硕士管理
1.非全日制工程硕士的招生、教学、培养、学位授予和档案管理;
(九)信息化及信息宣传
1.学生公寓网络系统管理,部门网站管理;
2.研究生教育相关信息报道的撰写和发布;
(十)博士后管理
1.博士后的进站、出站,各类博士后奖励基金的申报和日常管理;
2.联系企业博士后工作站;
3.博士后公寓的分配、修缮和日常维护;
(十一)研究生公寓管理
1.研究生公寓安全管理,公寓物业、保安和保洁的管理;
2.研究生公寓的分配、修缮和日常维护管理;
3.研究生门禁卡管理;